Beste
Op vrijdag 14 april en zaterdag 15 april 2023 hebben we naar jaarlijkse gewoonte “Het Turnfeest”.
Omdat we elk jaar een aantal nieuwe gymnasten mogen verwelkomen, willen we hierbij een woordje
uitleg geven over de praktische gang van zaken.
Op woensdag 8 maart 2023 hebben we de eerste stap, volgnummer digitaal aanvragen.(zie verder)
Op vrijdag 10 maart 2023 geven we het startschot in de aanloop naar het turnfeest.
De verkoop van de kaarten start op die dag om 19u boven in de sporthal, sportstraat 1.

Vooreerst willen we meegeven dat er voor iedereen genoeg plaats is. Elke ouder zal zijn of haar kind aan
het werk kunnen zien. Verder zijn alle plaatsen genummerd zodat u op de dag van het turnfeest niet
hoeft te stressen.
We proberen verder altijd om onze organisatie te verbeteren, maar steeds binnen de krijtlijnen die
nodig zijn voor de interne werking van de club.
Dit jaar zullen we terug werken met volgnummers. Dit nummer zal de volgorde bepalen waarin men op
vrijdag 10 maart kan aanschuiven voor de aankoop van kaarten vanaf 19u.

Op basis van vorig jaar kunnen we volgende tijdsindeling meegeven:
Nummer 1 : 19u – nummer 60 : 20u – nummer 160 : 21u – nummer 275 : 22u – einde : 22.15u

Op onze facebook-pagina Turnclub Olympia Merelbeke, zal men kunnen volgen welk nummer er aan de
beurt is.

De volgnummers zullen worden toegekend via een digitaal platform : https://evenement.tomvzw.be/
Vanaf woensdag 8 maart om 19u zal men via deze link kunnen inschrijven en een nummer bekomen.
Het nummer zal u via een mail ontvangen, “check zeker ook uw spam”.
Het aantal kaarten dat per volgnummer kan worden aangekocht is beperkt tot 10 stuks/nummer.
Er mag slechts één persoon per nummer kaarten aankopen.
Verder willen we vragen om gepast, CASH, geld mee te brengen.
De prijs voor de hoofdtribune bedraagt 16 euro per plaats en voor de zijtribune 13 euro per plaats. Alle
plaatsen zijn genummerd. Kleuters mogen na hun optreden op de schoot van de ouders verder volgen.
Voor diegenen die een mooie herinnering willen aan het turnfeest, kunnen reeds een voorschot van 15
euro betalen voor de aankoop van de USB (25 euro) van het turnfeest.
Op het turnfeest is er keuze tussen de hoofdtribune en zijtribune.

Na 10 maart kan u nog steeds elke woensdag en zaterdag bij het bestuur terecht voor kaarten.

Er zijn drie voorstellingen:
Vrijdag 14 april om 19.00u
Zaterdag 15 april om 13.30u
Zaterdag 15 april om 19.00u (geen deelname van de kleuters !)

Mocht u interesse hebben om als sponsor uw bijdrage te willen leveren aan dit evenement, dan kan u
steeds contact opnemen met Peter De Ruyck, 0474 71 45 51.
Indien er ouders zijn die hun steentje willen bijdragen door een handje te helpen op een activiteit dan
kan u steeds contact opnemen met onze vrijwilligersverantwoordelijken:
Inge Boone, 0473/22.34.61
Nathalie Vlerick, 0478/44.77.32
Christine De Witte, 0474/89.82.96
In de aanloop naar het turnfeest is het belangrijk om onze website “www.tomvzw.be” in de gaten te
houden, daar kan u de meest recente afspraken terugvinden.
Bij eventuele extra vragen, aarzel niet om ons te contacteren.
Met vriendelijke groeten
Het bestuur